Ventas-Generación de Diferencias de cambio con Valores Aplicados a las Facturas Cta Cte Pesos

1) Ingresar las facturas de ventas correspondientes desde Ventas/Facturación. En el Ejemplo se ingresan 2 facturas, una por $1210 con fecha de emisión 19-3-2014 y otra por $605 con fecha 25-3-2014, ambas con condición de pago 30 días.

2) Imputar la cobranza correspondiente desde Finanzas/Movimiento de Fondos/Cuentas a Cobrar/Recibos de Clientes. En este caso se cancelará con un recibo fecha de emisión 05-04-2014 con 2 cheques, uno por $1000 Fecha Depósito 21-4-2014, otro por $500  Fecha Depósito 30-4-2014; y el saldo $315 en efectivo. El Sistema Aplicará cada valor (Efectivo, cheques, transferencias) con cada factura imputando el valor más próximo a su cobro con la factura más antigua.

3) Colocar la cotización diaria del Dólar. Para ello dirigirse a la versión Web de Applysys.com y seleccionar Menu/ Tablas de Configuración/ Financieras. Cotización por día. Este Proceso debe hacerse todos los días para garantizar el correcto cálculo de las Diferencias de cambio.

4) Si es la primera vez que se ingresa una cotización, hacer click en el botón + que se encuentra en la esquina superior izquierda, si ya fueron ingresadas otras cotizaciones, puede hacerse click en el botón + que se encuentra al lado de cualquiera de ellas. Colocar la fecha de la cotización, la moneda (Dólar) y la cotización en el casillero titulado Cotización Local. Asegurarse que el resto de los casilleros queden con valor 0. Finalmente hacer click en el botón Insertar.

5) Una vez ingresadas las cotizaciones dirigirse a Menú/ Reportes Cliente/ Diferencia de Cambio.

6) Aparecerán aquellos clientes que tengan diferencias de cambio. Para visualizar el detalle de las diferencias de cambio a realizar, hacer click en el ícono ► que se encuentra a la izquierda de la razón social del cliente. Allí se podrán seleccionar las diferencias a ser generadas para el cliente seleccionado.

7) El sistema muestra el Nro de valor recibido, el tipo de valor (Efectivo, Cheque 3os, Transferencia, etc), las facturas con las que está imputado, la cotización del dólar del valor y de la factura, y la consecuente diferencia de cambio.

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